Jak pisać maile?
Kilka zasad pisania e-maili
Nie zapomnij o tytule
Zawsze wysyłaj mail z tytułem. Wyobraź sobie, że u siebie w skrzynce masz maile bez tytułów. Trudno coś znaleźć, prawda? Poza tym są jeszcze filtry antyspamowe, które mogą nadawcę dopisać do „czarnej listy”.
Stopka
Zaoszczędź czas tworząc wcześniej jedna lub kilka stopek, które automatycznie lub ręcznie możesz dodać do nowo tworzonego maila. Poza tym raz sprawdzisz poprawność stopki i będzie ona bezbłędna. Pisząc za każdym razem stopkę na dole, co pewien czas zrobisz błąd.
Nie pisz KAPITALIKAMI
Napisz sobie kawałek tekstu kapitalikami i sam zobaczysz, czy ci sie to podoba. Jeszcze odbiorca sobie pomyśli, że nie wiesz, co napisać z dużej litery:). No i jest zasada, że to co duże oznacza KRZYK!
Jaki załącznik
Po pierwsze, pomyśl o formacie pliku, którego załączasz. Może się zdarzyć, że odbiorca nie ma tego samego programu co ty i niestety nie otworzy załącznika. Druga sprawa, to waga załącznika. Np. gmail ma limit (ciągle się zmienia). Trzecia sprawa, to szybkość łącza. Np., jeśli nasz odbiorca ma otworzyć plik na swojej komórce, to może go to drogo kosztować. No i straci do tego jeszcze cały dzień:)
Zwróć uwagę też na rozmiar. Jeśli ktoś ma ekran 1280 pikseli, to po co wysyłać mu 5000 pikseli?
Zastanów się nad formatem odpowiedzi
Z reguły w swoim programie możesz sobie to ustawić według swojej potrzeby. Warto się nad tym raz zastanowić i ustawić. Później spokojnie można juz odpisywać. Zwróć tez uwagę, żeby odpowiedź była na górze. Szukając niżej można się pogubić.
poleca:
Studentnews.pl