Poszukujemy osoby zainteresowanej praktyką w Biurze Zarządu firmy działającej w obszarze ubezpieczeń (kancelaria brokerska, ubezpieczeniowa i reasekuracyjna). Do zadań kandydata/-ki będzie należało wsparcie Kierownika Biura Zarządu w pracach administracyjno-biurowo-marketingowych, a także realizacja powierzonych zadań związanych ze sprawnym funkcjonowaniem firmy.
Do zadań wybranej osoby będzie należało:
- obsługa urządzeń biurowych (ksero, skaner, drukarki, itp.),
- koordynacja obiegu korespondencji firmowej,
- koordynowanie zamówień materiałów biurowych i spożywczych,
- odbieranie telefonów, łączenie rozmów,
- skanowanie materiałów dla Zarządu oraz brokerów,
- pomoc w przygotowaniu spotkań firmowych,
- pomoc w przygotowaniu nowej wersji broszury firmowej,
- przygotowywanie korespondencji do wysyłki (poczta, kurierzy),
- wyszukiwanie danych o potencjalnych klientach w Internecie,
- wykonywanie poleceń Kierownika Biura oraz członków Zarządu,
- dbanie o porządek.
Oczekiwane kwalifikacje:
- obowiązkowość,
- odpowiedzialność,
- dokładność,
- punktualność,
- biegła obsługa komputera (Word, Excel, Outlook, wyszukiwanie potrzebnych informacji w Internecie),
- pozytywne podejście do życia i pracy,
- szczery i łatwy sposób nawiązywania kontaktów z ludźmi,
- mile widziana znajomość języka angielskiego.
dodane przez IRCA