Serwis Staże i praktyki dla studentów i absolwentów - aktualne oferty - dział kariera
Data ważności: 12 grudnia 2024 (czwartek)

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji - Nowy Sącz, małopolskie

Data dodania: 13.11.2024
Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego
Pracodawca: kontakt przez PUP
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: średnie zawodowe

Numer oferty: StPr/24/2182

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: Nowy Sącz, powiat: m. Nowy Sącz, woj: małopolskie Zobacz na mapie
Opis zadań: 1. Zapoznanie się z przepisami z zakresu BHP i p. poz.
2. Zapoznanie się ze strukturą organizacyjną i regulaminem pracy ZUS.
3. Zapoznanie się z ogólnymi zasadami archiwizacji akt zgodnie z instrukcją kancelaryjną, rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją o organizacji i zakresie działań archiwów ZUS, w szczególności z:
symbolami klasyfikacyjnymi,
hasłami klasyfikacyjnymi,
kategoriami dokumentów.
4. Zapoznanie się programem komputerowym służącym do prowadzenia elektronicznego rejestru akt płatników składek, ubezpieczonych i świadczeniobiorców AIS2.
5. Elektroniczna rejestracja akt.
6. Digitalizacja akt płatników składek, ubezpieczonych i świadczeniobiorców.
7. Obsługa w zakresie:
przyjmowanie dokumentacji,
zabezpieczenie dokumentacji,
sortowanie dokumentacji i archiwizowanie jej w aktach,
wydawanie akt w wersji papierowej i elektronicznej wg zapotrzebowania komórek merytorycznych,
zakładanie teczek spraw.
8. Przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji zadań określonych w ww. punktach programu stażu.
9. Dołożenie szczególnej staranności w celu ochrony interesu osób, których dane osobowe są przetwarzane, w szczególności ochrona tych danych osobowych przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją, zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem.
10. Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, informacji niejawnych oraz tajemnic prawnie chronionych, aktów wewnętrznych ZUS i innych
regulacji obowiązujących w tym zakresie.
Staż w Wydziale Obsługi Dokumentacji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oodział w Nowym Sączu w godz. 7.00-15.00
Rodzaj umowy: Nie dotyczy
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 18.11.2024
Data zakończenia: 17.05.2025
Stypendium brutto: 1 994,4 PLN
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Wykształcenie:
  • średnie zawodowe
Uprawnienia:
  • obsługa komputera - Ms Office

Pozostałe wymagania

Wykształcenie:
  • wyższe (w tym licencjat)
Inne wymagania: umiejętność komunikacji interpersonalnej, umiejętność radzenia sobie ze stresem, predyspozycje do pracy z klientem

DANE PRACODAWCY

Pracodawca: kontakt przez PUP
Krótki opis działalności gospodarczej: wypłacanie świadczeń, obowiązkowe ubezpieczenia społeczne
Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu
Adres: Nawojowska 118, 33-300 Nowy Sącz, powiat: m. Nowy Sącz, woj: małopolskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Grażyna PAWŁOWSKA
Nr telefonu: 184400808
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: CV

opublikowano: 2024-11-13
ostatnia zmiana: 2024-11-18
Komentarze
Polityka Prywatności