Numer oferty: StPr/23/0346
WARUNKI PRACY i PŁACY
Opis zadań: organizowanie stanowiska pracy zgodnie z przepisami BHP, ochrona ppoż, ochrona środowiska i wymaganiami ekonomii
Obsługa programu księgowego, sporządanie bieżącej dokumentacji
wprowadanie faktur do systemu księgowego, prowadzenie rejestru kontrahentów, wystawianie faktur sprzedaży: wystawianie faktur korygujących oraz innych dokumentów księgowych
pomoc w organizacji pracy firmy
dbanie o prawidłowy i trminowy obieg dokumentów
segregowanie dokumentów pod względem ich rodzaju
wereyfikacja zgodności dostarczonej dokumentacji klientów
zajmowan ie się dokumentacją, korospondencją oraz prowadzeniem terminarza spotkań biznesowych i organizowanie wyjazdów służbowych
obsługa urządzeń birowych(np.drukarka, skaner faks)
odbieranie połączeń telefonicznych
dbanie o prawidłowe zaopatrzenie biura w niezbędne materiały
monitorowanie płatności faktur i rozliczeń klientów
segregacja i prawidłowe archiwizowanie dokumentów
obsługa presyłek kurierskich i pocztowych
wprowadanie danych do systemu, dbanie o prawidłowy obieg dokuemntów (faktur, umów, projektów)
bezpośredni kontakt z klientami firmy, odbieranie dokuemntacji księgowej
przyjmowanie potencjalnych klientów
udzialanie informacji na temat ofert firm lub profilu jej działalności
komunikacja telefoniczna/osoista ze wszystkimi działami firmy
obsługa sekretariatu, dbanie o pozytywny wizerunek firmy a także o zaopatrzenie biura
wystawianie sdokumentów sprzedażowych tj. FV, FV PROFORMA , FV KOREKTA, FV-zaliczkaITP.
prowadzenie ewidencji (zestawienie) elektronicznych FV sprzedażowych oraz kosztownych
terminowe dokonywanie rozliczeń z kontrahentami i przestrzeganie terminów płatności
opracowanie pism, przygotowanie i dostarczanie dokumentów do instytucji ZUS/US
utrzymywanie kontaktów z dotychczasowymi partnerami handlowymi
inne czynności zlecone przez przełożonego
Rodzaj umowy: Nie dotyczy
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.08.2023
Stypendium brutto: 1 790,3 PLN
Zawód: fakturzystka
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- obsługa urządzeń biurowych
- Obsługa programów pakietu MS OFFICE
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: odpowiedzialność, komunikatywność
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: kontakt przez PUP
Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu
Adres: Sienkiewicza 22b, 46-200 Kluczbork, powiat: kluczborski, woj: opolskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Dominika Habrajska
Nr telefonu: 774471338 w. 338
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: skierowanie z PUP