Data ważności: 2024-05-31

Fakturzystka/ pracownik biurowy - Kuniów, opolskie

Udostępnij

Lokalizacja: Kuniów
opolskie / powiat kluczborski / gmina Kluczbork (obszar wiejski)

Data dodania: 05.01.2024
Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy w Kluczborku
Pracodawca: kontakt przez PUP
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: zasadnicze zawodowe, średnie zawodowe

Numer oferty: StPr/24/0051

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: Kuniów, powiat: kluczborski, woj: opolskie Zobacz na mapie

Opis zadań: - organizowanie stanowiska pracy, zgodnie z przepisami BHP, ochrony ppoż. pchrony środowiska i wymaganiami ergonomii,
- obsługa programu księgowego, sporządzanie bieżącej dokumentacji,
- wprowadzanie faktur do sytemu księgowego, prowadzenie rejestru kontrahentów, wystawianie faktur sprzedaży; wystawianie faktur korygujących oraz innych dokumetów księgowych;
- pomoc w organizacji pracy firmy;
- dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów,
- segregowanie dokumetów pod względem ich rodzaju,
- weryfikacja zgodności dostarczonej dokumentacji klientów;
- zajmowanie się dokumentacją, korespondencją oraz prowadzenie terminarza spotkań biznesowych i organizaowanie wyjazdów służbowych;
- obsługa urządzeń biurowych (np. drukarka, skaner, faks);
- odbieranie połączeń telefonicznych;
- dbanie o prawidłowe zaopatrzenie biura w niezbędne materiały;
monitorowanie płatności faktur i rozliczeń klientów;
- segregaxcja i prawidłowe archiwizowanie dokumentów;
- obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych;
- wprowadzie danych do syetmu, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktur, umów, projektów);
- bezpośredni kontakt z kilentami firmy, odbieranie dokumentacji księgowej;
- przyjmowanie potencjalych klientów;
- udzielanie informacji na temat oferty lub profilu jej działalności;
- komunikacja telefoniczna/ osobista ze wszystkimi działami firmy;
- obsługa sekretariatu, dbanie o pozytywny wizerunek firmy, a także zaopatrzenie biura;
- wystawianie dokumentów sprzedażowych tj. FV, FV Proforma, FV Koretka, FV-zaliczna itp;
- prowadzenie ewidencji ( zestawienie) elektronicznych FV sprzedażowych oraz kosztowych;
- terminowe dokonywanie rozliczeń z kontrahentami i pzrestrzeganie terminów płatności;
- opracowanie pism, przygotowanie oraz dostarczenia dokumentó do instytucji tj. ZUS/US;
- utrzymywanie kontaktów z dotychczasowymi partnerami handlowymi
- inne czynności zlecone przez przełożonego.

Rodzaj umowy: Nie dotyczy

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0

Data rozpoczęcia: 01.02.2024

Stypendium brutto: 1 790,3 PLN

Zawód: fakturzystka

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE