Data ważności: 2024-02-12

Specjalista ds. eventów - Jaczów, dolnośląskie

Udostępnij

Lokalizacja: Jaczów
dolnośląskie / powiat głogowski / gmina Jerzmanowa

Data dodania: 24.01.2024
Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy w Głogowie
Pracodawca: kontakt przez PUP
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: podstawowe

Numer oferty: StPr/24/0059

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: Jaczów, powiat: głogowski, woj: dolnośląskie Zobacz na mapie

Opis zadań: ETAP 1 - TEORIA
Zaznajomienie teoretyczne ze sposobem planowania, ustaleń zewnętrznych, przeprowadzenie oraz rozliczenie eventu.
Rozwinięcie umiejętności dotyczących pozyskania klientów (wystawców, punktów gastronomicznych, sponsorów reklamodawców).
Zaznajomienie z dokumentami niezbędnymi do organizacji eventu.
ETAP 2 - PRAKTYKA
Przygotowanie harmonogramu eventów na rok 2024.
Ustalenia telefoniczne, mailowe ze współorganizatorami eventów (wymiana stosownych dokumentów, w tym niezbędnych pozwoleń, decyzji, porozumień).
Wizytacje w miejscach planowanych eventów celem rozpoznania infrastruktury, rozmieszczenia wszystkich elementów eventu, opracowanie planów wyjazdów oraz dróg bezpieczeństwa na vencie.
Rekrutacja punktów handlowych i gastronomicznych do danego eventu (przygotowanie stosownych umów, porozumień, opieka nad klientem).
Zamawianie niezbędnych usług do przeprowadzenia eventu (toalety ,pojemniki na śmieci, ochrona itp.).
Rozmieszczenie punktów handlowych, gastronomicznych, elementów infrastruktury eventu w miejscu imprezy.
Bezpieczne rozmieszczenie strefy zabaw dla dzieci na evencie, wyznaczanie osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo w strefie ze strony dostawcy usługi, nadzór nad strefą.
Opieka nad całościowym przebiegiem eventu, bezpośrednie rozwiązywanie napotkanych problemów.
Zamknięcie eventu (zapewnienie bezpiecznego wyjazdu wystawców z eventu, dopilnowanie wykonania porządku po evencie przez firmę zewnętrzną).
Rozliczenie eventu (zestawienie i rozliczenie faktur kosztowych, rozliczenie i zamknięcie dokumentów dotyczących danego eventu).
Dokumentowanie (zdjęcia i filmiki) przebiegu eventu.

Rodzaj umowy: Nie dotyczy

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0

Data rozpoczęcia: 01.02.2024

Data zakończenia: 31.05.2024

Stypendium brutto: 1 790,3 PLN

Zawód: organizator imprez rozrywkowych (organizator eventów)

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE