Referent (ds. organizacyjno- administracyjnych) - Kluczbork, opolskie

Udostępnij

Lokalizacja: Kluczbork
opolskie / powiat kluczborski / gmina Kluczbork (miasto)

Rodzaj: staż z urzędu pracy

Data dodania: 29.02.2024
Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy w Kluczborku
Pracodawca: kontakt przez PUP
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: średnie zawodowe, administracyjne, średnie zawodowe, budowlane

Numer oferty: StPr/24/0223

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: Kluczbork, powiat: kluczborski, woj: opolskie Zobacz na mapie

Opis zadań: - prowadzenie sekretariatu i przyjęć PINB
- prowadzenie kancelarii Inspektoratu, przyjmowanie, wysyłanie korespondencji i jej rejestracja
- prowadzenie ewidencji skarg i wniosków wpływających do Inspektoratu
- gospodarka pieczęciami
- wydawanie delegacji służbowych
- obsługa kserokopiarki, faksu, centrali telefonicznej oraz pisanie pism zleconych przez Powiatowego Inspektora
- bieżący nadzór i wnioskowanie o zakup materiałów biurowych i środków czystości
- przekazywanie informacji o stopniu realizacji zadań Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w powiecie kluczborskim do Opolskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru budowlanego
- przygotowywanie sprawozdań z działalności merytorycznej i obiektów oddawanych do użytkowania (GUNB-1, GUNB-2) oraz statystycznych (B-06, B-07, B-08, WINS)
- prowadzenie ewidencji decyzji i zgłoszeń przekazywanych przez organ administracji architektoniczno- budowlanej, zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej (Excel)
- przymowanie i weryfikacja składanych zawiadomień o rozpoczęciu budów
- przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej przy wykonywaniu niniejszego zakresu obowiązków
- wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych
- pomoc współpracownikom przy prowadzeniu bieżących spraw- przygotowywanie podstawowych dokumentów
- weryfikacja przestrzegania przepisów dotyczących RODO
- prowadzenie dokumentacji składnicy akt

Rodzaj umowy: Nie dotyczy

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0

Data rozpoczęcia: 01.03.2024

Stypendium brutto: 1 790,3 PLN

Zawód: technik administracji*

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE