Data ważności: 2024-03-31

Pracownik biurowy - Wieliczka, małopolskie

Udostępnij

Lokalizacja: Wieliczka
małopolskie / powiat wielicki / gmina Wieliczka (miasto)

Data dodania: 04.03.2024
Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce
Pracodawca: kontakt przez PUP
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, średnie zawodowe, ekonomiczne, średnie zawodowe, informatyczne, średnie ogólnokształcące, średnie ogólnokształcące

Numer oferty: StPr/24/0142

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: Wieliczka, powiat: wielicki, woj: małopolskie Zobacz na mapie

Opis zadań: Zakres prac zgodnie z Wydziałami
1. Wydział Architektury i Budownictwa:
-Zaznojomienie się ze strukturą organizacyjną starostwa, zapoznanie się z zakresem czynnosci;
-pomoc w wykonywaniu podstawowych czynności administracyjnych;
-pomoc w zakresie korespondencji wydziału;
-pomoc przy archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w wydziale;
-pomoc przy przekazywaniu dokumentacji do PINB, Wojewody Malopolskiego i innych instytucji -wg potrzeb;
-pomoc przy rejestrowaniu wniosków o pozowlenie na budowę, zgłoszenie;
2.Wydział Komunikacji i Transportu:
-Zapoznanie się z ustawą o samorządzie powiatowym, ustawą, prawo o ruchu drogowym, ustawą o kierujących pojazdami, ustawa kodeks postępowania administracyjnego, ze strukturą Starostwa, regulaminem organizacyjnym i z kompetencjami poszczególnych Wydziałów,
-zapoznanie się z proceduramiobiegu dokumentów dot. procedur rejestracji pojazdów, wydawanie uprawnień,
-udział w szkoleniu wewnętrznych dot. rejestracji pojazdów, wydawania uprawnień,
-zakładanie akt pojazdów, kierowcow i ich archiwizacja,
-sporządzanie protokołów likwidacji tablic rejestracyjnych'
-przygotowanie niezbędnych formularzy i wniosków w celu załatwienia spraw w Wydziale,
-obsługa urządzeń biurowych,
-archiwizacja dokumentów,
-zapoznanie się z funkcjonowaniem systemu elektronicznego CEPiK,
-sporządzanie w programie komputerowym EXCEL zleconych sprawozdań i wykresów.
3. Referent Informatyki:
-zapoznanie się: z ustawą o samorządzie powiatowym, ze struktura starostwa, regulaminem organizacyjnym i z kompetencjami poszczególnych wydziałów,
-zapoznanie się procedurami obiegu dokumentów w systemie EZD PUW,
-pomoc w przygotowaniu niezbędnych formularzy i wniosków w celu przeprowadzenia procedury przetargowej,
-pomoc w obsłudze informatycznej pracowników Starostwa,
-pomoc w diagnozowaniu i rozwiązywaniu problemów ze sprzętem oraz oprogramowaniem komputerowym,
-pomoc przy utylizacji dysków, tonerów i pozostałego sprzętu eletronicznego,
-pomoc przy wymianie sprzętu komputerowego na nowy.
4.Wydział Edukacji, Sportu, Promocji i Zdrowia:
-Zapoznanie się z organizacją i funkcjonowanie wydziału,
-pomoc w obsłudze biura(przyjmowanie i rejestrownaie pism, wysyłanie korespondencji),
-rejestrowanie spraw, kompletowanie akt, prowadzenie spisów spraw w systemie tradycyjnym,
-pomoc w organizowaniu spotkań i narad z dyrektorami, nauczycielami, itp,
-pomoc w organizowaniu promocji Powiatu,
-archiwizacja akt;
5.Wydział Zamówień Publicznych, Inwestycji i Utrzymania Obiektów:
-Prowadzenie bieżącej ewidencji pism, sporządzanie spidów spraw, archiwizacja ostatecznie załatwionych spraw;
-prowadzenie rejestru przygotowanych wniosków o dotację, poszukiwanie partnerów do realizowanych zadań, przygotowanie rozeznań rynku i innych szacunków, pozysiwanie i przetwarzanie danych statystycznych do przygotowanych wniosków;
-zbieranie danych o przeprowadzonych projektach finansowych ze środków zewnętrznych,
-zbieranie danych o prowadzonych inwestycjach,
-inne czynności kancelaryjne i biurowe.

Rodzaj umowy: Nie dotyczy

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0

Data rozpoczęcia: 02.04.2024

Data zakończenia: 30.09.2024

Stypendium brutto: 1 790,3 PLN

Zawód: pracownik biurowy

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE