Numer oferty: StPr/24/0188
WARUNKI PRACY i PŁACY
Opis zadań: - szkolenie BHP, szkolenie ppoż., Ochrona Danych Osobowych;
- zapoznanie z organizacją i specyfiką instytucji, a także z obowiązującymi procedurami;
- doskonalenie umiejętności obsługi urządzeń biurowych;
- wykonywanie innych czynności zleconych, pod nadzorem opiekuna;
- wprowadzanie do bazy poltax deklaracji/zeznań;
- anulowanie zajęć komorniczych;
- segregowanie poczty;
- wprowadzanie do SPP deklaracji PCC-3;
- przesyłanie dokumentów zgodnie z właściwością miejscową;
- obsługa klienta przy przyjmowaniu zeznań/deklaracji;
- archiwizacja dokumentów;
- wyszukiwanie i segregacja tułów wykonawczych;
- podział korespondencji na rejony egzekucyjne;
- segregacja oraz dopinanie zwrotnych potwierdzeń odbioru do wysyłanych zajęć/pism/postanowień;
- kompletowanie akt i archiwizacja dokumentów;
- sporządzanie kserokopii dokumentacji;
- nauka i pomoc w zakresie przedmiotu działania kancelarii urzędu, tj.: przyjmowania i ewidencjonowania w systemach informatycznych składanych deklaracji podatkowych, wniosków, infromacji, korespondencji i innych dokumentów wpływających do urzędu w wersji papierowej oraz elektronicznej (w tym za pośrednictwem Poczty Polskiej oraz e-PUAP), a także weryfikowania ich pod względem formalnym, podziału korespondencji na poszczególne komórki organiizacyjne urzędu, potwierdzania daty wpływu na ww. dokumentach, przyjmowania korespondencji do wysyłki w wersji papierowej, przygotowania zwrotnego potwierdzenia odbioru, ewidencjonowanie w systemach informatycznych, funkcjonowania składów chronologicznych oraz ich obsługi;
- nauka i pomoc w obsłudze sekretariatu urzędu;
- nauka i pomoc w zakresie obsługi archiwum zakładowego (procedura przekazywania akt do archiwum zakładowego, udostępniania i wypożyczania dokumentacji przechowywanej archiwum);
- nauka i pomoc przy ewidencjonowaniu dokumentów źródłowych w systemach informatycznych;
- nauka sporządzania analiz i sprawozdań w zakresie realizowania zadań;
- wykonywanie czynności pomocnicznych przy realizacji zadań związanych z gospodarowaniem mieniem eksploatacyjno-zaopatrzeniowym;
- pomoc w gromadzeniu i przygotowywaniu danych i informacji niezbędnych do sporządzanych sprawozdań i pism kierowanych w szczególnośći do izby Administracji Skarbowej;
- nauka redagowania pism, w szczególności zgodnie z regułami prostego języka.
Oferta stażu dla osób bezrobotnych +30, zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rudzie Śląskiej , w ramach projektu EFS+.
Rodzaj umowy: Nie dotyczy
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 28.03.2024
Stypendium brutto: 1 790,3 PLN
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania pożądane
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Praca na jedną zmianę w godzinach 7:00 - 15:00.
Praca na stażu nie obejmuje pory nocnej 22:00 - 06:00.
Staż na 3 miesiące.
Brak gwarancji zatrudnienia.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: kontakt przez PUP
Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu
Adres: Ballestremów 16, 41-700 Ruda Śląska, powiat: m. Ruda Śląska, woj: śląskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Wioleta Mroczkowska
Nr telefonu: 327715911
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: CV
poleca:
