Numer oferty: StPr/24/2908
WARUNKI PRACY i PŁACY
Opis zadań: STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP.
Obsługa, koordynacja i inwigilacja przebiegu egzaminów. Współpraca z dostawcami egzaminów zewnętrznych, zamawianie voucherów na egzaminy. Wystawienia faktur, rozliczenie egzaminów i voucherów oraz współpraca z Działem Księgowości. Obsługa administracyjna biura. Organizacja i zapewnienie prawidłowej pracy recepcji firmy (przyjmowanie i kierowanie interesantów, obsługa centrali telefonicznej). Zarządzanie korespondencją, utrzymanie sprawnego obiegu informacji i dokumentacji. Odpowiedzialność za współpracę z kurierami, dostawcami (np. zamawianie towaru), działami technicznymi (np. zgłaszanie usterek). Obsługa szkoleń w ośrodku, w siedzibach klientów oraz w wynajętych salach zewnętrznych (wysyłka zaproszeń, przygotowanie materiałów, dyplomów, sprzętu itp.). Przygotowywanie raportów i zestawień. Współpraca z innymi zespołami/osobami w organizacji.
Rodzaj umowy: Nie dotyczy
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 28.03.2024
Stypendium brutto: 1 790,3 PLN
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: obsługa komputera, pakietu oficce, komunikatywność, umiejętność współpracy z innymi, stabilność emocjonalna.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: kontakt przez PUP
Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu
Adres: Lastadia 41, 80-880 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Marta Cymanowska
Nr telefonu: 587431347
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: -