Numer oferty: StPr/24/2806
WARUNKI PRACY i PŁACY
Opis zadań: 1. Przygotowanie Dokumentacji: Tworzenie i formatowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi, w tym raportów, pism, prezentacji, oraz tabel wykorzystywanych wewnętrznie i zewnętrznie. Skanowanie, kopiowanie, i archiwizowanie dokumentów fizycznych oraz cyfrowych w celu zapewnienia łatwego dostępu i zgodności z wymogami prawnymi.
2. Zarządzanie Korespondencją i Komunikacją: Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych do odpowiednich osób lub działów. Zarządzanie pocztą elektroniczną i tradycyjną, w tym sortowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji do odpowiednich osób. Przygotowanie i wysyłanie korespondencji biznesowej oraz informacyjnej.
3. Wsparcie Organizacyjne: Koordynacja logistyki spotkań biznesowych i innych wydarzeń, w tym rezerwacja sali, przygotowanie materiałów i zapewnienie niezbędnych środków technicznych. Zarządzanie harmonogramami i kalendarzami pracy, w tym planowanie spotkań, rozmów kwalifikacyjnych i innych zobowiązań.
4. Obsługa Klienta i Gości: Udzielanie podstawowych informacji o usługach i działalności firmy.
5. Zarządzanie Zapasami Biurowymi: Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych oraz innych potrzebnych zasobów, aby zapewnić ciągłość pracy biura. Organizacja i utrzymanie porządku w przestrzeni biurowej, w tym zarządzanie miejscami do przechowywania.
6. Wsparcie Działów i Projektów: Wsparcie administracyjne dla różnych działów wewnątrz organizacji, w tym HR, marketingu, i księgowości, w zależności od potrzeb. Uczestnictwo w projektach specjalnych, które mogą wymagać badań, analizy danych, oraz przygotowania specjalistycznych raportów. Staż od poniedziałku do piątku w godzinach: 9 - 17.
Rodzaj umowy: Nie dotyczy
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 03.04.2024
Stypendium brutto: 1 790,3 PLN
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: umiejętność obsługi komputera i telefonu.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: kontakt przez PUP
Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu
Adres: Lastadia 41, 80-880 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Karolina Meller
Nr telefonu: 587431431
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: -
poleca:
