Numer oferty: StPr/2024-04-04/0786
WARUNKI PRACY i PŁACY
Opis zadań: Zapoznanie się z przepisami, regulaminem organizacyjnym pracy:
1) zapoznanie z regulaminem pracy.
2) Instruktaż stanowiskowy.
3)Zapoznanie się z przepisami obowiązującymi u organizatora stażu.
II. Obsługa sekretariatu:
1) przyjmowanie i podział korespondencji:
a) rejestrowanie pism wychodzacych i przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
b) wpisanie pism do książki nadawczej.
c) przepisywanie, adresowanie i wysyłanie korespondencji.
d)podział korespondencji przychodzacej na odpowiednie komórki organizacyjne,
e) przygotowanie korespondencji do wysłania.
f)nadawanie i odbiór korespondencji z placówki pocztowej.
1) Przestrzeganie obiegu dokumentów( zgodnie z instrukcją kancelaryjną Krajowego Biura Wyborczego)
3)Znakowanie pisma zgodnie z zasadami systemu bez dziennikowego.
III. Obsługa interesantów:
1)Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im informacji.
2) Kierowanie interesantów do odpowiedniego pracownika jednostki.
3)odbieranie tekefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym.
4) kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników jednostki.
5)Łączenie rozmów wychodzacych
6) Wysyłanie i odbieranie faksów.
IV. Sporządzanie oraz prowadzenie korespondencji biurowej, min sporządzanie róznego rodzaju pism (w tym pism urzędowych)
1)Kompletowanie dokumentów.
2) obsługiwanie programów oraz urządzeń biurowych ( faksu, kserokopiarki,skanera itp).
V. Prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień:
1)Sporzadzanie list obecności.
2) Prowadzenie rejestru wyjśc słuzbowych.
VI. Archiwizacja dokumentacji.
Rodzaj umowy: Nie dotyczy
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 15.04.2024
Stypendium brutto: 1 790,3 PLN
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: wykształcenie wyższe, znajomośc obsługi programu MS Word, MS Excel, MS Outlook, znajomość podstaw funkcjonowania administeacji publicznej, retelność, umiejętnośc współpracy, komunikatywność
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: kontakt przez PUP
Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu
Adres: Kolejowa 1, 32-065 Krzeszowice, powiat: krakowski, woj: małopolskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Mirosława Gierula
Nr telefonu: 122822050 w. 262
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: skierowanie
poleca:
Studentnews.pl