Data ważności: 2024-12-31

Pomoc administracyjna - Kluczbork, opolskie

Udostępnij

Lokalizacja: Kluczbork
opolskie / powiat kluczborski / gmina Kluczbork (miasto)

Data dodania: 08.04.2024
Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy w Kluczborku
Pracodawca: kontakt przez PUP
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: średnie zawodowe, średnie ogólnokształcące

Numer oferty: StPr/24/0321

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: Kluczbork, powiat: kluczborski, woj: opolskie Zobacz na mapie

Opis zadań: 1. Prowadzenie dokumentacji sekretariatu.
2. Obsługa interesantów placówki.
3. Przekazywanie w formie telefonicznej terminów badań dla dzieci zgłaszanych przez rodziców.
4. Wysyłanie korespondencji w Urzędzie Pocztowym, faxem, przekazem elektronicznycm oraz wprowadzenie korespondencji wychodzącej w systemie.
5. Prowadzenie dziennika korespondecji w formie elektronicznej.
6. Przyjmowanie i drukowanie poczty elektronicznej oraz przekazywanie jej treści właściwym adresatom.
7. Wprowadzenie wszystkich pism (korespondencji) do systemu.
8. Przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych.
9. Prowadzenie archiwum poradni zgodnie z instrukcją archiwalną.
10. Komputerowe opracowywanie orzeczeń: do kształcenia specjalnego, indywidualnego obowiązkowego rocznego przgotowania przedszkolnego, indywidualnego nauczania, o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, odmowy oraz opinii o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka.
11. Gromadzenie danych do SIO dotyczących m.in. orzeczeń oraz opinii wydawanych przez poradnię.
12. Prowadzenie rejestrów poradni w formie elektronicznej.
13. Dostarczanie korespondencji do instytucji współpracujących z placówką ( m.in. sąd, szkoły, starostwo.)
14. Inne zadania zlecone przez dyrektora poradni, wynikające z bieżącej potrzeby placówki oraz stała współpraca z pozostałymi pracownikami poradni.

Rodzaj umowy: Nie dotyczy

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0

Data rozpoczęcia: 10.04.2024

Stypendium brutto: 1 790,3 PLN

Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Wykształcenie:

średnie zawodowe
średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: Spokój i opanowanie, umiejetność układania dobrych relacji z innymi ludźmi, zdolność rozwiązywania konfliktów, umiejętność wyrażania i obrony własnego zdania.
Obsługa komputera, znajomość pakietu Microsoft Office