W skrócie
- List motywacyjny pisz, gdy wymaga go ogłoszenie, gdy aplikujesz na praktyki lub staż albo gdy CV samo nie tłumaczy, dlaczego chcesz tę pracę.
- Wystarczą 3–4 krótkie akapity na maksymalnie jedną stronę – lub kilka zdań w treści e-maila.
- Nie powtarzaj CV: pokaż, dlaczego ta firma i co konkretnie możesz jej dać.
- Nie podawaj dotychczasowych zarobków – od 24.12.2025 pracodawca nie może żądać tej informacji.
- W e-mailu: temat z nazwą stanowiska, krótka treść, załączniki w PDF nazwane imieniem i nazwiskiem.
Czy w 2026 r. ktoś jeszcze czyta list motywacyjny
Coraz więcej firm prosi tylko o CV albo o wypełnienie formularza online. Mimo to list motywacyjny nie zniknął. Zwykle jest potrzebny, gdy:
- ogłoszenie wprost o niego prosi (wtedy brak listu to często odrzucenie na starcie),
- aplikujesz na praktyki, staż, program dla absolwentów lub do organizacji pozarządowej,
- zmieniasz branżę albo twoje CV jest krótkie i potrzebujesz wyjaśnić motywację,
- formularz ma pole „Dlaczego chcesz u nas pracować?” – to też list motywacyjny, tylko w krótszej wersji.
Jeśli nikt o list nie prosi, nie dołączaj długiego dokumentu. Zamiast tego napisz kilka zdań w treści e-maila.
Budowa listu: 3–4 akapity
- Wstęp – na jakie stanowisko aplikujesz, skąd wiesz o ofercie i jedno zdanie, dlaczego właśnie ta firma.
- Co wnosisz – dwa, trzy konkretne przykłady z projektów, koła naukowego, wolontariatu czy pracy dorywczej, powiązane z wymaganiami z ogłoszenia.
- Dlaczego ty i ta firma pasujecie – co cię przekonuje w jej działalności, czego chcesz się nauczyć.
- Zakończenie – gotowość do rozmowy, dostępność (np. od kiedy, ile dni w tygodniu), podziękowanie.
Na górze: twoje dane kontaktowe, data, nazwa firmy. Zwrot grzecznościowy: „Szanowni Państwo” albo „Szanowna Pani / Szanowny Panie” z nazwiskiem, jeśli je znasz. Na końcu: „Z wyrazami szacunku” i imię i nazwisko.
Przykładowy szkic listu dla studenta
Fikcyjna osoba i fikcyjna firma – potraktuj to jako szkielet, nie gotowiec do skopiowania.
Szanowni Państwo,
aplikuję na praktyki w dziale obsługi klienta w firmie Zielony Rower, o których przeczytałem w biurze karier mojej uczelni. Studiuję logistykę na II roku i od dwóch sezonów pracuję w wypożyczalni sprzętu sportowego, dlatego chętnie poznam tę branżę od strony organizacji pracy.
W wypożyczalni obsługiwałem klientów, przyjmowałem reklamacje i prowadziłem ewidencję sprzętu w arkuszu kalkulacyjnym. Na studiach w projekcie zespołowym przygotowałem z kolegami plan dostaw dla lokalnego sklepu i przedstawiłem go właścicielowi.
Zależy mi na praktykach w firmie, która stawia na transport przyjazny miastu. Chcę nauczyć się, jak wygląda obsługa zgłoszeń w większej skali.
Mogę rozpocząć praktyki w lipcu i pracować w pełnym wymiarze przez dwa miesiące. Chętnie opowiem więcej podczas rozmowy.
Z wyrazami szacunku
Jan Przykładowy
Czego nie pisać
- Formułek z internetu („Jestem osobą kreatywną, komunikatywną i odporną na stres”) bez żadnego dowodu.
- Streszczenia całego CV punkt po punkcie.
- Nazwy innej firmy – zdarza się przy kopiowaniu listów i od razu przekreśla szanse.
- Narzekania na uczelnię, poprzedniego szefa czy rynek pracy.
- Informacji o tym, ile zarabiasz lub zarabiałeś. Od 24.12.2025 pracodawca nie może żądać od kandydata takich danych, a od tego samego dnia musi sam podać wynagrodzenie lub jego przedział – najlepiej w ogłoszeniu.
- Oczekiwań finansowych, jeśli ogłoszenie o nie nie prosi – na rozmowę o pieniądzach przyjdzie czas.
- Zbędnych danych: PESEL, stan cywilny, zdrowie.
Warto wiedzieć: zgodnie z art. 221 Kodeksu pracy w brzmieniu od 24.12.2025 dane o przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, których pracodawca może żądać od kandydata, nie obejmują informacji o wynagrodzeniu w obecnej i poprzednich pracach.
E-mail z aplikacją: temat, treść, załączniki
- Adres nadawcy – w formacie imie.nazwisko, bez pseudonimów.
- Temat – nazwa stanowiska i numer referencyjny z ogłoszenia, jeśli jest, np. „Praktyki w dziale obsługi klienta – nr ref. 12/2026 – Jan Przykładowy”.
- Treść – 4–6 zdań: na co aplikujesz, jedno zdanie o tym, co wnosisz, informacja o załącznikach i kontakt. Jeśli list motywacyjny nie jest wymagany, ta treść może go zastąpić.
- Załączniki – tylko PDF. Nazwy plików: Jan_Przykladowy_CV.pdf, Jan_Przykladowy_list_motywacyjny.pdf. Bez polskich znaków w nazwie pliku, żeby nie zamieniły się w krzaczki.
- Podpis – imię i nazwisko, telefon, link do LinkedIn lub portfolio.
Przed wysłaniem wyślij wiadomość testowo do siebie: sprawdź, czy załączniki się otwierają i czy w temacie nie ma literówki. Jeśli ogłoszenie każe aplikować przez formularz – nie wysyłaj e-maila obok, tylko trzymaj się procedury. Więcej o tym, jak przebiega aplikowanie.
Follow-up: jak przypomnieć się po aplikacji
Jeśli ogłoszenie podaje termin odpowiedzi – poczekaj, aż minie. Jeśli nie podaje, odczekaj przynajmniej tydzień. Potem napisz krótko w tym samym wątku:
„Dzień dobry, [data] wysłałem zgłoszenie na praktyki w dziale obsługi klienta. Chciałbym zapytać, na jakim etapie jest rekrutacja i czy mogę przesłać dodatkowe informacje. Pozdrawiam, Jan Przykładowy”.
Jedno przypomnienie wystarczy. Po rozmowie kwalifikacyjnej warto wysłać krótkie podziękowanie – zobacz, co dzieje się po rozmowie.
List motywacyjny na praktyki i staż
Przy praktykach rekruter nie oczekuje doświadczenia, tylko motywacji i gotowości do nauki. Dlatego:
- napisz, czy to praktyki obowiązkowe w ramach studiów (i czy uczelnia podpisze porozumienie), czy dobrowolne,
- podaj konkretny okres i dostępność, np. w wakacje albo trzy dni w tygodniu w trakcie semestru,
- pokaż związek z kierunkiem: przedmiot, projekt, praca zaliczeniowa,
- napisz, czego chcesz się nauczyć – i co dasz w zamian (np. znajomość narzędzia, język, świeże spojrzenie).
Na praktyki za granicą lub programy unijne możesz skorzystać z kreatora listu motywacyjnego w Europass. Oferty znajdziesz na liście praktyk i staży.
Gdzie dalej
Źródła
poleca:
